Статьи

Электронная подпись для проектной документации с 1 марта 2026: как получить и подписать ПД для экспертизы

2026-04-02 19:53 Общее Инжиниринг

⚠️ Что важно знать

Важно: С 01 марта 2026 проектная документация, передаваемая в экспертизу (государственную или негосударственную), должна быть подписана с помощью УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).
Ссылки на нормативные документы:
• ФЗ № 63 от 06.04.2011, статья 6, часть 1
• ПП РФ № 145 от 05.03.2007, пункт 18, абзац 2
• Приказ Минстроя N 783/пр от 12.05.2017, пункт 7
• Письмо Минстроя РФ № 4409-КМ/14 от 30.01.2026

Документы актуальны на момент публикации статьи (02.04.2026). Перед использованием рекомендуем проверять их на официальных порталах
Рассказываем пошагово, как подготовиться и ничего не упустить.

Электронные подписи и их различия

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог вашей привычной ручной подписи, который позволяет подписывать документы в интернете . Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ, в России существует три вида электронных подписей, которые отличаются по степени защищенности, способу получения и юридической силе:

  • Простая (ПЭП)

  • Усиленная неквалифицированная (УНЭП)

  • Усиленная квалифицированная (УКЭП) - для подачи документов в Экспертизу нужна именно она

Электронная подпись обычно записывается на защищенный USB-носитель (токен).
Токен можно приобрести самостоятельно либо купить МФЦ (только для Московской области) или аккредитованном удостоверяющем центре.

Что нужно знать про УКЭП для проектной организации

1) УКЭП необходима всем лицам, принимавшим участие в подготовке ПД, т.е. :
  • руководителю проектной организации;
  • главному инженеру проекта (ГИП);
  • главному архитектору проекта;
  • технологу;
  • нормоконтролеру;
  • инженеру-проектировщику.

2) Поставить УКЭП возможно двумя способами:
  • в приложении "Госключ" на мобильном устройстве;
  • при помощи сертификата УКЭП, загруженного в программное обеспечение КриптоПро CSP или VipNet CSP на ПК.

3) При подписании документа рекомендуется использовать открепленную подпись, т.е. для каждого pdf-файла формируется отдельный файл подписи в формате ".sig";

4) Каждый специалист подписывает документ своей УКЭП и отправляет ГИПу. В итоге ГИП для загрузки в экспертизу будет использовать сам файл в формате PDF и файлы подписей к нему (по числу специалистов);

5) УКЭП, сформированная через приложение "Госключ", и УКЭП, полученная через удостоверяющий центр, ничем не отличаются;

6) Проектная компания может заключить договор с аккредитованным удостоверяющим центром, который осуществит выпуск УКЭП для всех сотрудников с наименьшими трудозатратами. Сами этот способ не проверяли.

Что такое USB-токен и кому он нужен

Токен для электронной подписи (Рутокен, JaCarta, eToken) нужен для безопасного хранения и возможности использования УКЭП на любом ПК, в том числе - рабочем, т.к. хранение УКЭП на чужом ПК недопустимо (в ваших же интересах).

Внешне токен похож на флешку, но отличается от неё повышенным уровнем защиты. Он должен быть сертифицирован в соответствии с требованиями ФСТЭК или ФСБ.

Приобрести токен можно как самостоятельно на маркетплейсе (например, Ozon или Wildberries), так и при оформлении УКЭП в УЦ или МФЦ (для МО).

На что нужно обратить внимание при покупке токена:

  • Наличие сертификата и срок его действия;
  • Наличие предустановленного ПО (хороший вариант для тех, кому не хочется устанавливать лишние программы на компьютер или требуется пользоваться токеном на разных ПК).

Остальные параметры для проектировщика в общем-то не важны.

Как получить УКЭП

Для получения потребуются:

  • Паспорт
  • СНИЛС
  • ИНН

1️⃣ Способ 1: через приложение Госключ

Установить мобильное приложение "Госключ" (RuStore, Google Play, AppStore, AppGallery), зарегистрироваться при помощи подтвержденной учетной записи на Госуслугах и подтвердить личность дистанционно (с помощью биометрии или загранпаспорта нового образца) или лично, выбрав удобный адрес по карте - goskey.ru/map;

2️⃣ Способ 2: через аккредитованный удостоверяющий центр

Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр (обязательно проверить аккредитацию - digital.gov.ru !!!), предоставить документы (паспорт, ИНН и СНИЛС), оплатить услугу получения УКЭП и подтвердить личность офлайн, посетив УЦ, или онлайн при наличии действующей УКЭП в приложении "Госключ".

Крупнейшими УЦ являются:
.
Важно отметить, что при подаче документов онлайн и подтверждением через Госключ не все центры имеют техническую возможность сделать процедуру за 1 раз.

👉 Сайт Контур - вот тут очень подробная инструкция в видео-формате и текстом с картинками.

3️⃣ Способ 3: через МФЦ (только для МО)

Оформление подписи УКЭП возможно только в МФЦ Московской области.

Информация актуальна на момент публикации статьи (02.04.2026). Перед использованием рекомендуем проверять их на официальных порталах
  1. Подготовьте Паспорт, ИНН и СНИЛС
  2. Обратитесь в ближайший МФЦ Московской области
  3. Оформите заявления на УКЭП на месте, прямо в МФЦ
  4. Оплатите пошлину (~ 6 000р.) и покажите сотруднику квитанцию об оплате
  5. Получите в МФЦ защищенный USB-носитель (токен) с лицензией на право использования СКЗИ "КриптоПро CSP"
  6. Вернитесь домой и зарегистрируйтесь в операторе по ссылке из СМС или Почты (у нас это был https://lk.ca.kontur.ru)
  7. Лучше использовать Яндекс.Браузер
  8. Установите необходимые расширения и плагины
  9. После всех процедур у Вас в личном кабинет появится запись о необходимости подтверждения личности
  10. Выберите МФЦ и попадите в него второй раз
  11. В МФЦ потребуется подписать заявление на подтверждение личности и выдачи УКЭП
  12. Вернитесь домой и через личный кабинет запишите на токен Вашу подпись

Сравнение способов получения УКЭП

Сравнение способов получения УКЭП
Параметр сравнения УКЭП через приложение «Госключ» УКЭП через удостоверяющий центр (УЦ)
Способ получения В мобильном приложении «Госключ» с помощью подтверждённой учётной записи на Госуслугах. Через аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ).
Важно: проверьте аккредитацию на сайте Минцифры digital.gov.ru, иначе сертификат окажется недействительным.
Срок действия 1 год 1 год или 15 месяцев (зависит от УЦ)
Как подтвердить личность
  • По биометрии;
  • Считать загранпаспорт нового образца через телефон с NFC;
  • В банке или МФЦ согласно карте goskey.ru/map.
  • Лично;
  • Дистанционно (через действующую УКЭП, ранее оформленную в УЦ или в приложении «Госключ»).
Где хранится сертификат УКЭП
  • В мобильном приложении «Госключ» только на том устройстве, где была получена;
  • При необходимости можно получить УКЭП на нескольких устройствах;
  • Копировать сертификат или записать его на токен невозможно.
  • На сертифицированном USB-токене (защищённая флешка);
  • На личном ПК.

✅ Рекомендация: сделайте резервную копию. В случае случайного удаления с ПК или поломки токена придётся получать УКЭП заново.
Подписание документации
  • Загрузить документы в чат «Госключ» в MAX и подписать в приложении «Госключ» на смартфоне. Файлы подписей придут обратно в MAX.
  • Загрузить документы на сайте gosuslugi.ru в разделе «Подписание документов», подписать в приложении «Госключ» на смартфоне, скачать файлы подписей с Госуслуг.
  • Установить на ПК специализированное ПО для подписания документов (КриптоПро CSP или ViPNet CSP), загрузить в ПО свой сертификат, далее с помощью функционала ПО формируется файл подписи.
  • При помощи токена подписание возможно на любом устройстве с установленным соответствующим ПО.
Стоимость Бесплатно
  • Получение в УЦ — от 2000 ₽;
  • При выборе ПО КриптоПро CSP — первые 3 месяца бесплатно, далее от 1800 ₽;
  • Покупка USB-токена (по желанию) — от 1500 ₽.

Итоги

  1. Госключ — быстрее и бесплатно, но не для всех;
  2. УЦ — платно, но с меньшими заморочками;
  3. МФЦ - платно, но нужно посещать 2 раза.

‼️ Важные правила безопасности

Ваша электронная подпись — это ключ к вашим деньгам и документам. Относитесь к ней так же бережно, как к паспорту или банковской карте.

  • Не передавайте носитель с подписью третьим лицам.

  • Не оставляйте токен подключенным к компьютеру без присмотра .

  • Храните носитель в надежном месте. При утере или краже немедленно обратитесь в удостоверяющий центр для отзыва сертификата (Госуслуги).

Полезные ссылки